Artigo: Office 365 – Vantagens e Possibilidades

Para quem ainda não sabe muito bem o que é e como ele funciona, este artigo vai ajudá-lo a decidir se vale a pena adquirir a nova suíte de programas de escritório da Microsoft.

O Office 365 foi lançado em 2013, juntamente com o Office 2013, sucessor do Office 2010. O que chama a atenção e dá vantagem ao 365 é o fato de você não ter que comprar o pacote todo pelo preço cheio (que pode chegar a mais de R$1.000,00 (mil reais), como o Office 2013. Você só precisa criar um cadastro com seu e-mail da Microsoft e fazer uma assinatura mensal de, aproximadamente, R$21,00 (vinte e um reais) e poderá ter acesso a todos os programas, como Word, Excel, Power Point e One Note, além de ganhar 20GB de armazenamento na nuvem da Microsoft, para guardar e sincronizar seus arquivos com outros computadores e dispositivos móveis que possuírem o Office 365 (através do OneDrive), o que com o Office 2013 não é possível.

Outra vantagem é o fato de não ser necessário instalar os programas no seu computador, apenas os aplicativos para criar e editar os arquivos. Você ainda pode editar no Office online com outra pessoa, ao mesmo tempo (recurso muito útil no meio acadêmico e empresarial). Ao adquirir a assinatura, você tem direito a baixar os aplicativos em até 5 (cinco) computadores com Windows ou Mac OS e em seu tablet e smartphone com iOS ou Android.

Se você é dono ou trabalha em uma empresa que utiliza o pacote Office, a Microsoft criou planos diferentes para cada tipo de empresa, cobrando de R$11,50 a R$34,50 por funcionário, com a vantagem de se poder utilizar todos os aplicativos e sincronizar todos os arquivos na nuvem e com a vantagem de edição simultânea, facilitando muito o trabalho corporativo.

Mas e para quem possui uma versão antiga do Office, como o 2007 ou o 2010, será que vale a pena fazer o upgrade para a nova versão?

Depende da necessidade de cada pessoa. Se você só utiliza em casa, para fazer trabalhos da faculdade ou editar documentos simples, ainda não vale a pena trocar. Mas, se utiliza em mais de um computador ou viaja muito, com certeza vale a pena, pois, mesmo que esteja sem um computador pessoal, poderá acessar sua conta de qualquer outro  dispositivo com internet (seja ele um computador, tablet ou celular) e editar seus arquivos pelo Office online, tudo sincronizado com seu computador em casa pela nuvem.

E, claro, em ambientes corporativos também vale a pena, visto que a empresa pagará apenas um valor anual único (o valor depende de quantos funcionários utilizarão os serviços) e terá todas as vantagens oferecidas sem ter que comprar várias licenças e atualizações separadas.

Para adquirir uma assinatura, basta entrar no site da Microsoft e acessar a seção do Office. O primeiro mês é gratuito para testar, caso não goste, poderá cancelar sua assinatura na própria página.

Por Yuri Zanatta